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Call for Performances Ircam Forum Workshop 2012

Appel à œuvres Ateliers Forum Ircam 2012

(Version Français)

Call for entries

In the context of Forum Workshop from November 28th 2012 to November 30th, the new Ircam Forum and Gaité Lyrique are attempting to create an artistic venue open to users' contributions.

The Ircam Forum launches a call for artwork/performances for a special social evening concert on November 28th at the Gaité lyrique in Paris as part of Ircam Forum Workshop. The program is open to international artists, regardless of age or nationality or artistic background. An online jury consisting of Ircam Forum members will evaluate each submission based on quality and innovative character of the piece. The final nomination will be based on priority given by jury panel and feasibility of the proposed works for the evening concert.

Submitted works must be a reproduction of existing works or a reproduction of a performance in advanced stage of production. Upon nomination, selected artists will be guided by Ircam administration for the preparation of the evening concert. Ircam and Gaité lyrique will provide standard performance material (detailed here) and setup on stage as well as rehearsal time in the venue. All costs including musician hire or special material is at the discretion of the artists.

Submission deadline is September 15th 2012 (midnight Paris time). Submission can be in English or French. All submissions are online through the Ulysses platform. Incomplete submissions by the deadline will be automatically rejected. Results will be announced by October 15th 2012 latest.

Eligibility

In order to be eligible, the submited project is:

• An already produced work, or consist of a production in advanced stage and ready to be produced. This call is by no means a commision for new works;
• Priority is given to performances that are programmable on stage during a dedicated concert. Art/sound installations are however considered;
• Submitted performances should have a nominal duration of 10 to 15 minutes;
• Realizable and reproducible following the submitted technical datasheet and considering available équipments (see PDF);
• Represent the use of new technologies, or demonstrate new paradigms involving new technologies on stage.

Priority is given to members of Ircam Forum or submissions demonstrating Ircam technologies in an artistic context.

Submission Instructions

Create an account (or use pre-existing account) on http://www.ulysses-network.eu/. After creating your profile, create your application for “Forum2012” via the “Your Application” panel (or press APPLY at the very bottom of this page). You can save your application as draft before the submission deadline. The system will warn for any incomplete material before the final submission.

A complete submission includes:

• CV and Biography (text or PDF)
• Abstract: Short summary (300 words) of the proposed project.
• Detailed Description (PDF): A PDF document describing the proposed piece: artistic description, technical description and technical requirements.
• Technical Datasheet (text): Detailed text description of the technical requirements for the piece production (hardware and software materials required + performers) indicating whether they will be provided by the artist or should be provided by the venue. For a list of available equipments see here (PDF document).
• Multimedia material:  A recording of the proposed performance/art work (audio, or video or score).

Rules

• Submission material can be in French or English.
• Application procedure is strictly ONLINE. No material through mail or post will be considered.
• Submission deadline is strict and will be automatically closed by September 10^th (midnight Paris time). No exceptions will be granted.
• All submission materials are considered confidential and will not be used by Ircam or any third-party without the consent of the applicant.
• The call for art works and performances is by no means a commission for new art work.
• The aim of the call is to reproduce existing works or encourage the production of already advanced performances, in order to promote artists. Ircam and Gaité lyrique will provide necessary materials and support including communications for the evening concert. No additional costs, including performers' costs, will be supported by the organisers.

Appel à œuvres

A l'occasion des prochains Ateliers du Forum (du 28 au 30 novembre 2012), l'Ircam et la Gaîté lyrique s'associent pour lancer un premier appel à œuvres en vue de programmer une soirée à la grande salle de la Gaité lyrique qui se tiendra le  28 novembre au soir.

L'appel est ouvert à tous les artistes internationaux, sans condition d’âge, de nationalité ou d'univers musical. Les candidats seront choisis selon un processus de sélection faisant appel aux membres du Forum Ircam. Le jury sera chargé de retenir les œuvres qui seront jouées par les artistes eux-mêmes lors de la soirée du 28 novembre pendant les Ateliers Forum 2012. Le jury en ligne sera composé de membres du Forum qui évalueront chaque candidature sur la base de la qualité et du caractère innovant de la pièce. Sur cette base, un comité composé de l'administration de l'Ircam et de la Gaité lyrique sélectionnera les lauréats sur la base de la faisabilité des projets proposés pour le concert du soir.

Les œuvres proposées doivent présenter un projet déjà réalisé, produit ou dans un état avancé de production. Les lauréats vont être accompagnés par l'administration du Forum Ircam en vue de la reproduction des œuvres lors de la soirée du 28 novembre à la Gaité lyrique. L'Ircam et la Gaîté lyrique s'engagent à fournir des équipements standard de production (décrit ici) ainsi que la Grande salle pour une répétition et pour l'événement. Tout autre coût artistique ou lié à la location d'équipements supplémentaires doit être mentionné dans le dossier et pris en charge par le postulant.

La date limite de soumission est le 15 septembre 2012 (minuit - heure de Paris). Les dossiers peuvent être en français ou anglais et la soumission est strictement en ligne via le site Ulysses. Les résultats seront communiqués le 15 octobre 2012 au plus tard et à cette occasion une convention entre les artistes et le Forum Ircam sera établie.

Conditions d'éligibilité

• Le projet dot être déjà crée, ou en état avancé ou prêt à être produit. 
• La priorité sera donnée aux performances qui sont programmables sur scène pendant un concert dédié. Les installations art/son seront toutefois considérées;
• La durée des performances doit avoir une durée de 10 à 15 minutes;
• Les pièces doivent être réalisables et reproductibles selon la fiche technique soumise et suivant le dossier technique de la Grande Salle (document PDF);
• Le projet doit représenter l'utilisation de nouvelles technologies, ou montrer les nouveaux paradigmes technologiques sur la scène.

La priorité sera donnée aux membres du Forum ou aux soumissions qui utilisent des technologies de l'Ircam dans un contexte artistique.

Instructions pour la soumission

Créer un compte (ou utiliser un compte déjà existant) sur http://www.ulysses-network.eu/. Après avoir créé le profil, postuler pour  “Forum2012” via le “Your Application” panel (ou appuyer sur APPLY en bas de cette page). Vous pouvez sauver votre formulaire tel un draft avant la date limite de soumission. Le système vous avertira pour chaque formulaire incomplet avant la soumission finale.

Une candidature complète est composée de:

• CV et Biographie (texte ou PDF)
• Abstract: Courte présentation (300 mots) du projet proposé.
• Description détaillée (PDF): un document PDF qui décrit le projet proposé: description artistique, description technologique et matériel technique requis.
• Fiche technique (text): Description détaillée du matériel requis pour la production de la pièce (hardware et software + performers), indiquant ceux fournis par la salle (en utilisant le dossier technique en ligne) et ceux fournis par l'artiste. Le dossier technique de la Grande Salle est disponible ici (document PDF).
• Matériel multimedia: un enregistrement de la performance ou travail artistique (audio, ou vidéo ou partitions).

Règles

• Dossier soumis en français ou en anglais.
• La procédure de candidature se fait exclusivement en ligne. Le matériel envoyé par la poste ou par mail ne sera pas considéré.
• La date limite de candidature est fixée au 15 Septembre (minuit - heure de Paris). Aucune exception ne sera accordée. 
• Tout le matériel envoyé sera considéré comme confidentiel et ne sera pas utilisé par l'Ircam, la Gaité lyrique ou une tierce partie sans l'accord du candidat.
• L'appel pour les travaux artistiques et les performances ne concerne pas des créations d'œuvres. Il ne s'agit donc pas d'une commande.
• L'objectif de cet appel est de promouvoir des artistes et reproduire des travaux existants ou d'encourager la production de performances avancées. Aucun coût supplémentaire comme les cachets d'artistes et autres matériels que ceux décrit dans la fiche technique, à part la mise en place des oeuvres et communication, ne sera considéré par les organisateurs.

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